photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Social - Services à la personne

Coulommiers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

vous assistez un ou plusieurs responsable(s) (cadre, directeur,...) afin d'optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, communication, préparation de réunions, accueil, ...). Organise et coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la structure. vous prenez en charge le suivi complet de dossiers ( gestion administrative du personnel , gestion des dossiers administratifs des résidents...) Taches de secrétariat de base : accueil physique, téléphonique , courriers... Salaire : CCN 51 + prime Segur .possibilité repas a 3,50 e.

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Bricolage - Jardinage

Gretz-Armainvilliers, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Les missions du poste Faites de votre contrat un challenge passionnant ! Nous renforçons notre équipe administrative sur notre dépôt de Gretz-Armainvilliers Tu auras un rôle important sur le suivi administratif de notre dépôt en lien avec plusieurs services. Tu veux en savoir plus sur les tâches qui te seront confiées ? Pour tes missions en comptabilité : Facturation clients et fournisseurs, Enregistrements des factures sous notre outil interne, Suivre les règlements et effectuer les relances en cas de retard, Connaissance Chorus Nous travaillons principalement sur les appels d'offres, il faudra donc que vous ayez une connaissance des marchés publics (type DC2, DC4) Tu peux être amené à aider l'exploitation dans la gestion administrative des chantiers. Des missions transversales peuvent t'être demandées pour épauler notre bureau d'études (impression des documents, contrôler des pièces des dossiers techniques) Enfin, tu participeras à la vie de notre dépôt ; interaction avec les services, aide et soutien, au travers de la gestion administrative classique (classement, archivage, gestion standard, rédaction de courriers divers...) Bref, un poste passionnant fait[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Champs-sur-Marne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

La Réunion Internationale des Laboratoires et Experts des Matériaux (RILEM) recherche un/e Assistant/e administratif/ve. Anglais natif ou niveau professionnel. Bon niveau de français. Ce poste est à pourvoir rapidement. Au sein d'une équipe de 3/4 personnes et sous l'autorité de la Secrétaire Générale, l'assistant(e) est notamment chargé(e) des missions suivantes : - Assurer des tâches courantes de secrétariat : courrier, standard, commande de fournitures. - Assurer le traitement et la gestion des demandes de membres et l'interface avec les différents interlocuteurs de l'association. - Assurer la préparation et le suivi de la facturation. - Assurer le suivi des envois de mails selon le calendrier. - Assister l'organisation logistique des réunions, la préparation des ordres du jour, la rédaction et mise en forme les comptes rendus. - Assurer le suivi administratif des partenariats. - Assurer le suivi des présentations de la RILEM lors des évènements co-sponsorisés. - Actualiser les documents administratifs. - Classer et trier des fichiers sur le serveur. - Mise à jour et analyse de la base de données, corrections des erreurs et signalement des bugs. - Actualiser[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Ozoir-la-Ferrière, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Société spécialisée dans son domaine, dans le cadre de ce poste, vous assurez différentes travaux comptables et administratifs liés à l'activité de l'entreprise : saisie et vérification de factures, rapprochement bancaire, pointage compte tiers, relances clients, saisie de commandes, travaux de secrétariat (relevés fournisseurs, classement, archivages) liste de tâches non exhaustives. De formation comptable, vous justifiez d'une expérience réussie d'au moins deux années sur une fonction similaire. Autonome, Rigoureux (se), vous êtes à l'aise avec les outils informatiques classiques (Excel). Vous serez en relation avec un cabinet d'expert-comptable, d'un Chef comptable et d'une comptable. Niveau de Formation : BTS. Année expérience : + 2 ans Possibilité d'évolution : Oui.

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Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Claye-Souilly, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

SANTEOL recrute un.e secrétaire polyvalent.e. Vos missions seront : - Gérer l'accueil du standard téléphonique (appels entrants de patients, prescripteurs), - Réaliser différents travaux administratifs tels que la saisie de courriers, - Classement, - Assurer différentes tâches de secrétariat. Vous pouvez également être amené à gérer l'accueil physique de patients, Dans le cadre de l'exercice de votre fonction, vous serez en liens avec différents services de la société (commercial, technique etc ) ainsi que des organismes extérieurs (mutuelles, CPAM ). Vous travaillez du lundi au vendredi. Votre profil : Vous disposez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire. Votre organisation et votre rigueur seront de réels atouts pour occuper ce poste. Avantages : Tickets restaurant, mutuelle prise en charge à 100%, primes, PEE

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Hôpitaux - Médecine

Aubepierre-Ozouer-le-Repos, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Secrétaire Administrative avec Option RH À propos de nous : Au SSIAD de Mormant, nous croyons que l'efficacité administrative est la clé du succès. Nous recherchons une Secrétaire Administrative polyvalente et dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et que vous avez un intérêt pour les ressources humaines, ce poste est fait pour vous ! Description du poste : Nous recherchons une Secrétaire Administrative avec une option RH pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations administratives et apporter un soutien précieux à notre équipe RH. Vous serez responsable de diverses tâches administratives tout en participant activement aux processus RH. Responsabilités : - Gestion des tâches administratives courantes : accueil téléphonique et physique, gestion du courrier. - Soutien aux processus RH : gestion des dossiers des employés, suivi des formations et des congés - Préparation et suivi des documents administratifs et RH : contrats de travail, avenants, attestations, etc. - Collaboration avec les différents services pour assurer une communication fluide et efficace. - Participation à l'amélioration continue des processus administratifs[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Serris, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Le Groupe Athena Global Services est le distributeur exclusif d'ESET en France et en Afrique francophone. 1er éditeur Européen de solutions de sécurité pour les professionnels, ESET développe depuis 30 ans des logiciels et des services de sécurité IT de pointe destinés aux entreprises et aux particuliers, partout dans le monde. Afin de structurer nos équipes nous recherchons, dans le cadre d'une alternance, un(e) : Apprenti Chargé d'accueil et administratif (F/H) Rattaché(e) à la Responsable du pôle administratif et recouvrement, vos principales missions seront : Accueil et secrétariat : - Traiter les appels téléphoniques, collecter les messages, tenir à jour les agendas ; - Accueil physique et téléphonique ; - Traitement du courrier ainsi que des colis entrants et sortants (ouverture, dispatche et mise sous pli, préparation, affranchissement) ; - Gestion et suivi administratif des fournitures de bureaux et des clés du bâtiment ; - Classement, numérisation et archivage des documents ; - Gestion des impressions spécifiques, plastification et reliure ; - Gestion des commandes de repas ; Administratif : - Construction et suivi des dossiers de facturation ; - Relances clients[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartrettes, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

CONNECTT BE recherche pour son client, spécialisé dans les travaux de peinture et vitrerie, un(e) Assistant(e) Technique BTP H/F pour rejoindre son équipe. En tant qu'Assistant(e) Technique BTP, vous serez chargé(e) de diverses tâches de secrétariat technique et administratif, notamment : Envoi de devis Préparation des pièces administratives pour les dossiers d'appels d'offres publics et privés Rédaction de documents types, notamment le PPSPS (Plan Particulier de Sécurité et de Protection de la Santé) Mise en page et gestion des DOE (Dossiers des Ouvrages Exécutés) Suivi des contrats de sous-traitance Gestion des courriers et autres tâches administratives Vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 an dans le bâtiment. Profil junior accepté. Type de contrat : CDI, 35 heures/semaine Poste basé à : Chartrettes (77) Démarrage urgent !

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Formateur / Formatrice d'adultes

Emploi

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Etablissement médico-social, basé à Torcy en Seine et Marne, nous avons une double vocation d'accompagner vers l'emploi et de proposer des formations qualifiantes à des demandeurs d'emploi en reconversion professionnelle et à des personnes en situation de handicap. *** MISSIONS : Dans le but de renforcer notre équipe actuelle, nous recherchons un formateur (H/F) préparant les bénéficiaires au Titre Professionnel d'Employé Administratif et d'Accueil (EAA) et Secrétaire Assistant (SA). L'objectif de ces formations pour les stagiaires est de leur permettre de valider une certification de niveau 3 (EAA) ou niveau 4 (SA), en vue de s'insérer professionnellement. Rattaché à une « Entreprise d'Entrainement Pédagogique » (www.euroentent.net), cette modalité pédagogique vise à mesurer les capacités d'apprentissage, le rythme (difficultés d'apprentissage, fatigabilité, etc.), et de repérer et développer les savoir-être en entreprise. Afin de permettre cette individualisation propre au public et à ce dispositif, vous serez notamment amené(e) à : - Mettre en œuvre le parcours des bénéficiaires selon la fiche de prescription - Être garant des objectifs visés par le dispositif [...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Fontainebleau, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Entreprise Au sein de nos 1 100 magasins en France, de nos équipes Livraison à Domicile, et de notre siège, près de 5000 collaborateurs conjuguent leurs talents pour faire vivre notre mission « Nourrir sans cesse l'amour du bon ». Chez Picard, chaque jour est une occasion nouvelle de faire plaisir et. de se faire plaisir. Nous serons toujours la pour vous accompagner, vous faire confiance, et vous permettre de grandir. Aussi, nous favorisons la proximité et la bienveillance, pour que chacun puisse vivre et faire vivre l'amour du bon. Découvrez en images (ici)(https://eur02.safelinks.protection.outlook.com/?url=https%3A%2F%2Fyoutu.be%2FSrko1rDMsEA&data=05%7C02%7CNora_NANNETTE%40picard.fr%7C27d250083ccc43110d8208dc53112252%7Cefc3d1212b344b93ba52c93bdd5ca46c%7C0%7C0%7C638476580262258953%7CUnknown%7CTWFpbGZsb3d8eyJWIjoiMC4wLjAwMDAiLCJQIjoiV2luMzIiLCJBTiI6Ik1haWwiLCJXVCI6Mn0%3D%7C0%7C%7C%7C&sdata=B%2FiFpIST7WAOHMSZp%2FE72MDP9MIDGdNTUvlqfkjvvzU%3D&reserved=0) le quotidien de nos équipes ! Picard est une entreprise handi-accueillante. Poste Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et au sein du service Paie composé de 17 collaborateurs, je participe aux activités[...]

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